Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ được sử dụng phổ biến trên toàn cầu để đánh giá kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng Microsoft Office. Hàng năm, có hơn 1 triệu bài thi MOS được tổ chức trên khắp thế giới. Chứng chỉ MOS được Microsoft sáng tạo và Certiport (Hoa Kỳ) triển khai. Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến với hơn 25 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt.
Chứng chỉ MOS là chứng chỉ duy nhất được công nhận và cấp bởi Microsoft để xác nhận kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng Microsoft Office. Việc biên soạn giáo trình MOS tại Việt Nam được thực hiện bởi Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam dựa trên các ứng dụng thực tế trong nước.
*FYI: Tôi đăng ký thi ba môn là Word, Excel và PowerPoint. Cấp độ Associate. Ngôn ngữ tôi chọn cho cả ba bài thi là tiếng Anh, với phiên bản phần mềm là 365 Apps (phiên bản mới nhất của Office tính đến thời điểm hiện tại).
Lúc tôi đăng ký thi thì IIG vẫn còn có lựa chọn đăng ký thi các phiên bản Office cũ hơn là Office 2019 và Office 2016.
Như quan sát của tôi trong danh sách ngày thi, những bạn thi cùng mình đa phần là thi Office 2019. Tài liệu cho Office 2019 bằng tiếng Việt khá phổ biến, nhiều người chọn phiên bản này để thi vì nội dung học không nhiều và phức tạp như 365 Apps. Ở thời điểm tôi thi hướng dẫn cho bài thi Office 365 Apps không nhiều, chủ yếu nếu muốn học phải tự học với tài liệu bằng tiếng Anh và/hoặc đi học trung tâm.
Cá nhân tôi cho rằng đã sang năm 2026 rồi, giờ Office có thêm một loạt tính năng mới cùng AI, chả nhẽ lại cứ học mãi phiên bản cũ. Đã gọi là thi thố để có chứng chỉ, vậy thì nỗ lực luôn một lần để nâng cấp mình.
Quan điểm cá nhân thôi, các bạn hãy cân nhắc lựa chọn phiên bản phù hợp để thi với nhu cầu và năng lực của bản thân nhé.
Đăng ký dự thi
Bài thi này ở Việt Nam khá phổ biến rồi nên cách đăng ký cũng rất dễ dàng. Thường thì với học sinh, sinh viên, chúng ta sẽ có 2 cách để đăng ký:
- Cách 1: Đăng ký theo đợt thi của trường. Tôi thấy các trường cấp ba/ Đại học thường hay tổ chức các đợt nhận đăng ký thi cho học sinh/sinh viên của mình, với nhiều ưu đãi về lệ phí dự thi. Các bạn có thể tìm hiểu và hỏi phía trường mình nhé.
- Cách 2: Đăng ký trực tiếp với IIG qua trang web của họ. Làm theo hướng dẫn từ IIG: https://mos.iigvietnam.com/dang-ky-thi/
Trường đại học tôi không tổ chức thi, hồi cấp ba thì hình như có, nhưng hồi ấy tôi không quan tâm nên đã không đăng ký thi. Tới lúc già đầu sắp ra trường rồi thì mới cuống cuồng đi thi(!) nên tôi chọn cách 2.
Ba bài thi có giá 900.000 đồng/bài thi. Tôi đăng ký đúng đợt có ưu đãi nên cũng có giảm giá một chút:
Sau khi đăng ký và được xác nhận thành công, tầm 2-3 ngày trước khi thi phía IIG sẽ gửi cho bạn email nhắc nhở về lịch thi:
Trong email cũng sẽ có những lưu ý về kỳ thi và về việc chúng ta phải mang theo/ không được mang theo cái gì.
Kế hoạch học tập & Nguồn tài liệu
Như đã nói ở đầu bài, nguồn tài liệu để tự học Office 365 Apps không quá phổ biến. Khi học Office tôi xác định phải có đủ hai yếu tố:
- Các video bài học cụ thể hướng dẫn các phần tính năng của phần mềm;
- Tài liệu với bài tập thực hành & bài kiểm tra thử.
Tôi khá khó tính trong chuyện chọn nguồn học, vì nếu chọn không chuẩn thì rất dễ (1) Học thiếu, học sót; (2) Học không sát với thi; (3) Loạn, lan man tốn thời gian.
Sau một hồi đào bới thì điểm dừng chân cuối cùng của tôi là ở LinkedIn Learning với ba khoá học:
Microsoft Office Specialist: Word Associate (Microsoft 365 Apps) Cert Prep
Microsoft Office Specialist: Excel Associate (Microsoft 365 Apps) Cert Prep
Microsoft Office Specialist: PowerPoint Associate (Microsoft 365 Apps) Cert Prep
Tôi học và luyện MOS trong vòng hơn một tuần (~10 ngày), dành ra 4-5h/ngày.
Tôi cứ làm theo chương mục của khoá học, vừa xem video bài giảng, vừa thực hành trên máy của mình. Hết mỗi chương sẽ lại có bài kiểm tra, tôi bấm thời gian và làm bài.
Cuối khoá cũng có bài thi thử, tôi cũng bấm thời gian và làm bài nghiêm túc như thi thật. Trong khoá học có video chữa bài kèm với file bài làm đáp án, tôi so theo đó để chữa bài mình làm.
Theo đánh giá của tôi thì ba khoá học này chất lượng tốt, theo sát và bao trọn đầy đủ các chủ đề được kiểm tra trong bài thi. Khi đi thi tôi không thấy có gì lạ lẫm.
Thậm chí nó còn khó hơn bài thi một chút. Hôm đi thi tôi thấy hơi bất ngờ vì bài thi… đơn giản hơn mình nghĩ.
Trải nghiệm ngày thi & Kết quả
Tôi thi ở IIG Trung Hoà, Hà Nội.
Khi đến địa điểm thi, từ ngoài sảnh bạn có thể nhìn thấy danh sách thi sinh và môn thi tương ứng được dán trên các bảng. Hãy tìm tên mình và kiểm tra thông tin xem có đúng không, nếu sai thì báo cho giám thị để người ta kịp thời điều chỉnh cho bạn.
Sau đó đến giờ thi các bạn sẽ đi cất đồ vào tủ gửi đồ, ngồi chờ đến lượt gọi vào thi, kiểm tra an ninh, vào phòng thi, ký xác nhận và lắng nghe chỉ dẫn từ cán bộ khảo thí.
Cứ hết một bài thì bạn giơ tay lên cho giám thị đi kiểm tra, nếu ổn thì bạn có thể ra khỏi phòng. Nghỉ ngơi, đi vệ sinh, đến bài thi tiếp theo thì toàn bộ quy trình phía trên lại tiếp tục lặp lại.
Thứ tự các bài thi sẽ diễn ra theo đúng ca thi mà bạn đăng ký lúc đầu. Tuỳ theo bạn muốn làm bài nào trước. Tôi đăng ký theo thứ tự Word, Excel, PowerPoint.
Toàn bộ ba bài thi ngốn của tôi một buổi chiều. Tôi kết thúc bài thi với các số điểm như sau:
- Word: 960/1000
- Excel: 1000/1000
- PowerPoint: 935/1000.
Tôi nghĩ sự sụt giảm phong độ ở bài thi PowerPoint đến từ việc lúng túng trong pha sắp xếp transition và các media, cộng với việc mải mê nghĩ xem tối nay ăn gì.
Lúc đăng ký bạn có thể lựa chọn nhận chuyển phát nhanh chứng chỉ về nhà hoặc tự mình qua trung tâm lấy. Bạn có thể xem chứng chỉ bản mềm ngay trên web Certiport sau ngày thi.
Với chứng chỉ bản cứng, sau tầm 1 tháng thì chứng chỉ sẽ được ship về từ Mỹ.
Tôi thấy bản cứng cũng chỉ là bản in màu của bản mềm, không có gì lấp lánh đặc sắc như kỳ vọng 🤡
Một phát hiện bất ngờ
Bạn còn nhớ rằng tôi có nói ở đầu bài rằng, ngày tôi thi đa phần các bạn thi Office 2019?
“Đa phần” là vì ngoài tôi ra, ngày hôm đó còn một người nữa cũng thi Office 365.
Đó chính là anh Thắng, một người giảng dạy MOS có tiếng ở Việt Nam:
Chả hiểu kiểu gì hôm đi thi hai anh em ngồi cạnh nhau. Anh bắt chuyện với tôi để hỏi kết quả thi, biết được tôi thi Excel được 1000 điểm thì tìm cách hỏi tôi bí quyết cho bằng được:
Sau khi gọi điện bàn thảo tới lui thì chúng tôi phát hiện ra:
Phiên bản MOS tiếng Việt là bản được dịch ra từ bài thi tiếng Anh gốc. Trong bản dịch này, có thể sẽ có sai sót trong quá trình dịch dẫn đến chỉ dẫn bài làm không chính xác.
Trong khi đó, hệ thống máy chấm cho bài thi là như nhau bất kể ngôn ngữ.
Tức là bạn có thể xu và mất điểm nếu như thi phải một đề tiếng Việt bị dịch sai 💀
Tôi mong là nỗ lực nho nhỏ của tôi đã giúp hơn 900 thí sinh thi MOS trên khắp đất nước Việt Nam đạt điểm tuyệt đối đúng như lời anh nói 🙂
Chúc các bạn học và thi đạt kết quả tốt!