Bạn đã đỗ vào trường. Đi kèm sau thư thông báo trúng tuyển sẽ là một email tới hòm thư cá nhân bạn đã đăng kí với thông tin về email trường cấp riêng cho bạn, thứ mà bạn sẽ sử dụng trong 4-5 năm học tới. Liệu bạn đã biết cách để tận dụng hết sức mạnh của tài khoản này, và tiết kiệm được một chi phí đáng kể sắp tới nhờ vào nó? Hãy cùng điểm qua một vài dịch vụ/ sản phẩm nổi bật mà bạn có thể sử dụng với tài khoản này nhé.
Bài viết này mình viết cụ thể đối với tài khoản email dành cho sinh viên Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. Các bạn học trường khác có thể tham khảo những ưu đãi tương tự tới từ dịch vụ mà trường bạn đăng kí. Có trường sẽ sử dụng dịch vụ của Google, Apple, hay Microsoft. Các gói dịch vụ là tiện ích đi kèm khá giống nhau, chỉ cần bạn biết để có thể tận dụng chúng cho việc học của mình là được.
Các dịch vụ/ sản phẩm trong bài viết này là chia sẻ cá nhân và không phải là quảng cáo.
Dịch vụ trường
Cổng thông tin & Ứng dụng eHUST
Cổng thông tin trường sẽ là địa chỉ bạn truy cập nhiều nhất để sử dụng các dịch vụ và tiện ích số của trường. Bạn sẽ có thể xem điểm, thời khóa biểu, thông tin lớp học, công nợ học phí,… toàn bộ trên này. Đăng nhập vào Cổng thông tin bằng tài khoản email mà bạn được trường cấp, cùng với mật khẩu của tài khoản email đó.
Sau khi đăng nhập lần đầu tiên với email và mật khẩu được cấp, bạn sẽ được yêu cầu đổi mật khẩu vì lí do bảo mật. Hãy cố gắng giữ hoặc nhớ kĩ mật khẩu này nhé. Quên mật khẩu và không truy cập vào được tài khoản sẽ khá phiền phức đấy.
Ứng dụng eHUST trên điện thoại cũng sẽ giúp bạn xem được những thông tin tương tự, cũng với thông tin đăng nhập như trên. Khi ở trên trường, mình sử dụng ứng dụng này để tìm phòng học và lịch học cho các tiết trong ngày, cũng như truy cập vào mã Barcode sinh viên của mình để được vào thư viện Tạ Quang Bửu ngồi học.
WiFi nội bộ
WiFi trong trường có hầu như ở khắp nơi, và cần đăng nhập bằng tài khoản sinh viên mới có thể vào được. Có những ngày mạng nghẽn do sinh viên truy cập đông (thường là lúc thầy cô yêu cầu sinh viên đồng loạt vào mạng để thao tác gì đó, hoặc mạng trên thư viện ngày đông người), nhưng nhìn chung trải nghiệm của mình thấy khá ổn.
Tài khoản đăng nhập vào mạng WiFi trường Bách như bên dưới.
- Tên người dùng (Username): Email của bạn, bỏ đi đuôi @sis.hust.edu.vn. Ví dụ: nguyenvan.a123@sis.hust.edu.vn thì username của bạn là nguyenvan.a123
- Mật khẩu: Chính là mật khẩu tài khoản email của bạn.
Hệ sinh thái Microsoft
Microsoft Office 365
Hệ thống email do trường Bách cấp tới từ dịch vụ dành cho trường học của Microsoft. Nghĩa là nếu có email này thì bạn sẽ được sử dụng các dịch vụ đi kèm theo gói đó dành cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể tải về và sử dụng bản Office xịn thay vì phải dùng các bản crack hay bản test build. Office bao gồm rất nhiều phần mềm, nhưng phổ dụng nhất là 3 thứ: Microsoft Word, Microsoft Excel, và Microsoft PowerPoint. Các thông báo với tệp đính kèm của nhà trường, cũng như các giấy tờ, tài liệu sau này đều ở trong các định dạng file của các ứng dụng này, nên tốt nhất là các bạn nên sớm cài đặt chúng và học cách sử dụng nhé.
OneDrive
Bạn tạo thêm vài ba tài khoản Google chỉ để có thêm dung lượng đám mây, vì bạn đã sử dụng hết 15GB mà không muốn trả phí? Tin vui là bây giờ bạn đã có OneDrive, với dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản lên tới 5TB. Bạn nào hay chụp ảnh, quay phim, lưu nhiều file nặng giờ đã có thêm không gian để lưu trữ thoải mái rồi nè.
Gói dịch vụ học sinh/ sinh viên miễn phí
Canva Pro Education
Bạn có biết làm sao để làm được bài thuyết trình đẹp như đì-zai-nơ chuyên nghiệp mà không quá tốn công? Làm sao để tạo story, ảnh bài post đẹp lung linh chỉ trong nháy mắt? Canva chính là bí mật của những đứa chuyên làm slide mà… không đụng đến PowerPoint như mình. Dĩ nhiên cũng cần phải có óc thẩm mĩ và một chút kiến thức thiết kế cơ bản, nhưng một khi bạn đã thành thạo rồi thì sẽ làm được rất nhanh.
Với tài khoản cơ bản, bạn đã có thể làm được kha khá các tác vụ rồi. Tuy nhiên, những template đẹp, các icon pack, và những tính năng tiện lợi hơn cần được mở khóa với một tài khoản trả phí, hoặc là tài khoản Canva Edu.
Bạn chỉ cần đổi email hiện có của tài khoản Canva của bạn thành email mà trường cấp, trả lời một vài câu hỏi để xác nhận mình là sinh viên, và thế là xong.
GitHub Student Developer Pack
Bạn nào có dự án cá nhân hay công việc sử dụng tới một VCS (Version Control System – Hệ thống quản lí phiên bản) để theo dõi các thay đổi và lịch sử source code của mình thì hẳn là sẽ biết đến và dùng GitHub rất nhiều phải không nào?
Với GitHub Student Developer Pack, bạn sẽ trở thành chủ sở hữu tài khoản GitHub Pro miễn phí, và có thể sử dụng các dịch vụ khác hỗ trợ tổ chức event, làm hackathon, và nhận training. Những gì bạn cần làm là thêm email trường vào với tài khoản của bạn, và vào trang chủ của GitHub Student Developer Pack để nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
Autodesk Educational Access
Autodesk hiện đang cung cấp quyền sử dụng miễn phí trong 1 năm dành cho các tài khoản giáo dục tới phần mềm của họ, và truy cập sẽ được giữ sau thời gian đó nếu bạn xác nhận vẫn còn là sinh viên của trường. Bạn nào hay dùng AutoCAD hay Revit, nhất là các bạn học kiến trúc, thiết kế kĩ thuật,… đừng bỏ lỡ nhé.
Notion for Education
Ôi, Notion. Mình có thể ngồi nói chuyện với bạn về ứng dụng này cả ngày, vì quả thực mình rất thích nó. Mình sử dụng Notion cho mọi thứ: Ghi chú, nhắc nhở, làm đề cương, lên kế hoạch, viết nhật kí, và cả …viết bản thảo cho chính bài viết mà bạn đang đọc đây. Mình sử dụng Notion từ những ngày đầu (từ cái ngày mà nó còn giới hạn 1000 block cho tài khoản miễn phí) cho tới bây giờ (khi nó đã trở thành một ứng dụng “trendy” mà bạn trẻ Gen Z nào cũng đã nghe tên hoặc sử dụng).
Với Notion Pro for Education, bạn có thêm bên cạnh các chức năng cơ bản khả năng upload các file không giới hạn dung lượng, xem lịch sử chỉnh sửa của một trang, khả năng export (xuất ra) file HTML, CSV hoặc PDF, cùng nhiều chức năng khác.
Mình làm đề cương trên Notion và khi ôn thi chỉ cần xuất ra PDF và đi in, hay có đứa bạn nào hỏi xin thì chỉ cần mở chia sẻ và gửi link cho nó. Mình cũng upload lên các file hay giấy tờ cần thiết để mở đến khi cần, ví dụ như CV, bảng điểm,… khi đang apply cho chương trình nào đó chẳng hạn. Nếu bạn có hứng thú thì có thể thử khám phá em nó nhé – nhưng hãy cẩn thận – ngoài kia có rất nhiều cộng đồng người dùng Notion với những setup đẹp đẽ và dễ khiến bạn cũng “đổ” theo đấy.
Giảm giá các dịch vụ, sản phẩm
Sale mua sắm của các thương hiệu
Nếu bạn nào có dự định sắm laptop và các thiết bị công nghệ để phục vụ cho năm học mới thì hãy tận dụng triệt để các đợt sale của các hãng (Apple, Dell,…) và nhà bán lẻ (FPT Shop, CellphoneS,…) nhé. Đa phần họ có các chương trình ưu đãi Back to School, nhưng trong một vài trường hợp khi bạn sử dụng email trường thì sẽ còn được giảm giá thêm đó.
Bên cạnh đó một số nhãn hàng thời trang, thể thao,… cũng có giảm giá cho sản phẩm của họ nếu đơn đặt hàng là từ tài khoản sử dụng email edu.
Các gói dịch vụ làm việc, học tập, giải trí
Các dịch vụ giải trí nổi bật đều có chương trình giảm giá cho tài khoản học sinh, sinh viên. Điển hình như YouTube Music, Apple Music, Spotify,… bạn chỉ cần trả số tiền một nửa so với tài khoản trả phí cá nhân thông thường.
Các trang cung cấp các khóa học online cũng có cung cấp các khóa học kèm chứng chỉ miễn phí trong một số thời gian nhất định. Cái này các bạn cần tìm hiểu chi tiết hơn, bởi các chương trình sẽ có sự thay đổi nhiều. Hồi năm nhất mình đã có sử dụng Coursera for Students được 1 năm (được học 1 khóa cấp chứng chỉ kèm với số guided project không giới hạn), sau đó bên Coursera đã thông báo sẽ sớm kết thúc chương trình này.
Một số dịch vụ xịn xò như Adobe Creative Cloud, Amazon Prime… cũng có những chương trình giảm giá và miễn phí có thời hạn cho học sinh sinh viên.
Lời kết
Trên đây chỉ là một vài dịch vụ nổi bật mà mình biết và có sử dụng, ngoài ra còn rất nhiều dịch vụ khác các bạn có thể tìm kiếm và khám phá tùy theo nhu cầu. Gợi ý là hãy tìm kiếm từ khóa “Tên dịch vụ” + “for student”/ “for education”, thường thì nếu nhà cung cấp nào đó có hỗ trợ gói miễn phí hay giảm giá thì bạn sẽ thấy nhờ cách tìm kiếm này.
Quan trọng nhất với việc nắm trong tay tài khoản email trường là đừng bao giờ để mất truy cập! Điều đó có nghĩa bạn cần phải lưu trữ mật khẩu an toàn, không sử dụng email đăng kí linh tinh, hạn chế spam hay quảng cáo trong hòm thư của bạn. Nó cũng quan trọng như hồ sơ nhập học của bạn vậy – mỗi người chỉ có duy nhất một tài khoản, và quá trình cấp lại khi mất (nếu có thể) tốn nhiều thời gian và công sức.
Mình đã từng nghe chuyện có đứa bạn cùng khóa mới nhận được mail đã dùng tài khoản đó đi đăng kí lung tung, kết cục là tài khoản của bạn đó “bay màu” và lại phải vất vả làm đơn lên Trung tâm Mạng thông tin của trường để xin được cấp lại.
Chúc các bạn tận dụng được “quyền năng” của email trường và học tập thật tốt!